Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

360 Events is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

360 Events BV — Vaartstraat 173A, 2520 Ranst, België.

Ondernemingsnummer BE 0755.379.481.

E-mail: info@360events.be.

Telefoon: +32 492 50 41 91.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u ons vrijwillig verstrekt, onder andere via:

• Het contactformulier op onze website
• Offerteaanvragen per e-mail of telefoon
• Het sollicitatieformulier bij onze vacatures
• Zakelijke communicatie in het kader van projecten

De categorieën van gegevens die wij kunnen verwerken zijn:

• Naam en voornaam
• Bedrijfsnaam en functietitel
• E-mailadres en telefoonnummer
• Informatie over uw evenement of project
• Bestanden die u zelf meestuurt, zoals plannen of een cv

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Klantbeheer en offerteopmaak: het beantwoorden van uw vragen en het uitwerken van een offerte op maat
• Contractuitvoering: het plannen, organiseren en uitvoeren van uw evenement
• Facturatie: het verwerken van betalingen en het bijhouden van de boekhouding
• Werving en selectie: het behandelen van uw sollicitatie op een vacature
• Wettelijke verplichtingen: het naleven van toepasselijke wetgeving

Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) — voor de levering van onze diensten
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) — voor fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) — voor klantenopvolging en verbetering van onze diensten
• Toestemming (art. 6.1.a AVG) — voor statistieken over het websitebezoek en voor eventuele nieuwsbrieven

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contact
• Contractgegevens en facturen: 7 jaar conform de Belgische boekhoudwetgeving
• Sollicitaties en cv’s: 1 jaar na afronding van de procedure, zodat wij u kunnen contacteren bij een volgende vacature. Vraagt u ons ze eerder te wissen, dan doen wij dat.

Doorgifte aan derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

• Onderaannemers en leveranciers die betrokken zijn bij de uitvoering van uw evenement, uitsluitend voor zover noodzakelijk
• Onze boekhouder of juridisch adviseur, onder strikte vertrouwelijkheid
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Daarnaast werken wij met dienstverleners die onze website draaiende houden. Zij verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken:

• Railway — hosting van de website en de database, waarin de gegevens uit onze formulieren terechtkomen.
• Cloudflare R2 — opslag van afbeeldingen en van de bestanden die u zelf meestuurt, uw cv inbegrepen.
• Onze e-mailprovider — het versturen van de berichten uit de formulieren naar ons.
• Google (Google Ireland Limited) — bezoekersstatistieken via Google Analytics en advertentiemeting via Google Ads, geladen via Google Tag Manager. Alleen wanneer u daarvoor toestemming geeft in de cookiebanner; weigert u, dan wordt dit niet geladen.
• Meta (Meta Platforms Ireland Limited) — meten of onze advertenties op Facebook en Instagram tot een aanvraag leiden. Ook dit alleen na uw toestemming in de cookiebanner.
• Ahrefs — bezoekersstatistieken zonder cookies. Ahrefs herleidt uw locatie tot op stadsniveau en bewaart geen ruwe IP-adressen. Ook dit alleen na uw toestemming.

Voor Google en Meta kunnen gegevens worden doorgegeven aan de Verenigde Staten. Die doorgifte steunt op het EU-VS Data Privacy Framework, waarmee de Europese Commissie heeft vastgesteld dat de VS een passend beschermingsniveau bieden voor deelnemende bedrijven. Ahrefs is gevestigd in Singapore en verwerkt bezoekcijfers zonder persoonsgegevens op te slaan. Railway en Cloudflare zijn Amerikaanse bedrijven; zowel de omgeving waarin onze website en database draaien als de opslag van de bestanden die u meestuurt, staat op servers in West-Europa. Onze e-mailprovider verwerkt uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

Klacht indienen

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit — Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Cookies

Meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, vindt u in ons cookiebeleid.

Wijzigingen aan dit beleid

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de website. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.